1、首先打開傳真機(jī)蓋子，把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，傳真機(jī)會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。特別提示：通常傳真機(jī)上都會有一個小標(biāo)示，提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般的傳真機(jī)都是文字面向下)
2、提示傳真機(jī)聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。
3、如果對方是自動傳真的話，等待傳真機(jī)自動應(yīng)答并發(fā)出“嘀～～～”的傳真信號，此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。如果對方是人工應(yīng)答傳真，需要等待對方接聽電話。當(dāng)電話接通時，你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠福ㄈ纾耗?！請將傳真將給某某某，謝謝?。?br /> 4、當(dāng)聽到“嘀”聲之后，按下你傳真機(jī)上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機(jī);等紙被全部“吐”出來之后，就表示傳真成功。

傳真機(jī)怎么復(fù)印東西
1.把需要復(fù)印的文件有內(nèi)容的一面朝下，放入傳真機(jī)上方入口處。
2.點擊“復(fù)印”鍵，同時有對應(yīng)指示燈亮。（松下品牌的有，其他牌子應(yīng)該也有吧~）
3.點擊“開始”，傳真機(jī)會把復(fù)印的文件從上方出口先吐出來。如果這一步?jīng)]有掃描成功將無法完成復(fù)印。
4.從下方出紙口來取復(fù)印文件。

一、在發(fā)送傳真時，原稿經(jīng)常出現(xiàn)傳送歪斜甚至卡紙現(xiàn)象
當(dāng)原稿在傳送過程中，不是出現(xiàn)傳送歪斜就是原稿被卡的問題時，大家應(yīng)該及時檢查傳真機(jī)內(nèi)部紙張傳動部分的兩棍軸是否已經(jīng)松動，因為一旦兩棍軸松動就不會對紙張產(chǎn)生足夠的壓力，紙張就很容易出現(xiàn)歪斜甚至堵塞，所以發(fā)現(xiàn)兩棍軸松動的話，應(yīng)該立即清洗和調(diào)整兩棍軸，使兩棍軸恢復(fù)正常的工作狀態(tài);兩棍軸如果安裝的位置不平行的話，也會容易引起上面的故障問題，因此大家必須確保兩棍軸的位置要平行;原稿導(dǎo)引板位置擺放得正確與否，也會對原稿的傳送產(chǎn)生影響。
因此在傳送文稿之前，必須正確調(diào)整好原稿導(dǎo)引板的位置，同時把要傳送的文稿整齊地放置在導(dǎo)引板上;除了上面的幾個因素外，紙張傳送路徑上的障礙物很容易阻擋原稿的正常傳送，從而產(chǎn)生卡紙或者堵塞現(xiàn)象，所以一旦出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，大家也要記得及時打開傳真機(jī)的側(cè)面板蓋，來將紙張傳送路徑上的紙屑或者其他障礙物清除干凈。
二、傳真機(jī)每次都會多頁傳送
每次多頁傳送是一種很普遍而又十分常見的故障現(xiàn)象，引起這種故障的可能原因有多種，例如紙張傳送部分的傳動金屬片一旦發(fā)生變形，就會產(chǎn)生這種故障，因此一旦發(fā)現(xiàn)傳動金屬片發(fā)生變形的話，應(yīng)該立即對它進(jìn)行調(diào)整甚至重新更換一個新的傳動金屬片;如果傳真機(jī)的面蓋沒有正確蓋好的話，也很容易造成每次多頁傳送的故障現(xiàn)象。
所以在發(fā)送傳真之前，大家應(yīng)該首先認(rèn)真檢查是否已經(jīng)蓋好了傳真機(jī)的面蓋;除了上面兩種原因外，分紙橡膠片的好壞直接影響到原稿的正確傳送，如果分紙橡膠片發(fā)生損壞或者表面有污垢的話，應(yīng)該及時更換或者用清潔劑來對它進(jìn)行清洗。
三、傳真或打印時紙張出現(xiàn)黑線
當(dāng)對方向你發(fā)送的檔或自己在復(fù)印時打印的檔出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。如果是ccd傳真機(jī)，可能是反射鏡頭臟了，如果是cis傳真機(jī)，可能是透光玻璃臟了。請根據(jù)傳真機(jī)使用手冊說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無法解決問題，請將您的傳真機(jī)送修檢查。

傳真機(jī)一般多少錢
1、佳能L170 參考報價：￥1900
2、松下FL338CN 參考報價：￥1390
3、飛利浦PPF631S 參考報價：￥749
4、兄弟2890 參考報價：￥1400
5、三星761 參考報價：￥1399